1.根据问题申请材料

在一些展览布局和展位建设中，材料的使用和选择也是关键，需要根据主题随时改变。例如，有些展览主要是为了展示科学技术，有些是为了公益，有些是为了展示冷静，有些是为了展示主题风格的生动性。展示的主题是对材料选择的一种考验，需要建筑材料的及时更换与配合。因此，展台搭建的第一步是选择建筑材料。

2.聘请专业的上海展台设计搭建团队

每个行业都是每个行业人员的专业，会展施工也需要专业的施工人员，包括负责拆除安装的，负责动力支持的。很多环节需要所有专业人员的配合和分工，也是专业的施工队伍。

3.租赁辅助设备

为了取得更好的效果，在展会建设过程中，通常会安装或借用一些配套设备，如灯光、音响等，所以这些也涉及到展会建设中。所以需要联系专门的租赁公司，根据需要设备的种类和数量，派人员联系公司租赁设备，以讨论价格。而且每次展览结束后，设备都需要由工作人员检查并送回租赁公司。

4.布局合理，美观

会展建设的基础是场馆，在设计建设时应随时考虑场馆周边环境和面积，尽可能使设施布局合理。例如，需要预留工作人员在展位周围走动的空间。其次，展台的搭建不要给人沉重的感觉。要按照设计风格来建造，再考虑一些周边因素，才能符合大众的审美。

展台设计搭建施工需要注意哪些细节？

1、展台的规定

高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准高建展台、布置展品。

开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70％，允许30％以下的面积封闭。

2、展览用具的规定

展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定需要使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。

电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标要符合当地规定和要求。

3、人流的规定

走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，上海展台设计公司会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台得离走道一定距离等。

4、消防的规定

如果是大面积的展台，需要按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定：要配备消防器材。有些展馆会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。

5、有关展品的规定和限制

主要是对异常展品包括超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决；超重展品可以使用地托，分散单位负荷。难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展馆会组织者或展馆所有者商量。

6、环境的规定

音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量需要控制在不影响周围展出者的范围内。

色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会对色彩提出要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。

7、手续的规定

展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。